Administrativ koordinator til NQCP

Niels Bohr Institutet ved Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet (SCIENCE), Københavns Universitet søger en administrativ koordinator med tiltrædelse snarest muligt.

Om os
Novo Nordisk Foundation Quantum Computing Programme (NQCP) er et forskningssamarbejde mellem Novo Nordisk Fonden og Københavns Universitet. Programmets mission er at udvikle og bygge kvantehardware og algoritmer til en kvantecomputer, som med hidtil uset regnekapacitet vil kunne løse væsentlige samfundsudfordringer inden for blandt andet sundheds-, klima- og digitaliseringsområdet.

Om jobbet
Vi søger en engageret og serviceminded koordinator til at drive centrets administrative opgaver sammen med nogle dygtige kolleger. Stillingen indebærer en høj grad af selvstændighed, og du skal trives i både at løse opgaver på egen hånd men også udføre opgaver i samarbejde med centrets ledelse, den øvrige administration og KU’s campuscentre.

Dine hovedopgaver vil være:

• Daglig assistance af centrets ledelse, herunder hjælp til kalenderstyring, rejsebestilling osv.

• Deltage i planlægning og udførelse af diverse møder og events relateret til centrets governance-struktur
• Modtagelse og registrering af gæste

Eksempler på opgaver hvor vi har brug for din support i samarbejde med den øvrige administration:

• Processer ifm. rekrutteringer
• Diverse indkøb
• Generel support af centrets drift

Om dig
Vi lægger vægt på at du:

• har erfaring fra en lignende stilling
• har kendskab til KU’s administrative IT-systemer eller tilsvarende
• taler og skriver dansk og engelsk flydende
• har kendskab til universitets- og forskningsmiljøet

Vi forventer
Vi forventer at du kan arbejde selvstændigt og struktureret med sans for detaljen og har evnen til at få afsluttet sager. Som person er du ansvarsbevidst, serviceminded, god til at samarbejde og bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Vi tilbyder
Du vil få et interessant og udviklende job på NQCP, hvor du kan forvente et højt aktivitetsniveau og en udfordrende arbejdsdag i et hurtigt voksende center. Funktionen kan ændre sig i takt med centerets udvikling og jobindholdet koordineres i dialog med centrets COO.

Vi er et sammenhængende sekretariat, som professionelt og initiativrigt understøtter centrets forskningsaktiviteter - og vi sætter en stor ære i at bidrage til et unikt arbejdsmiljø på en ambitiøs arbejdsplads.

Løn og ansættelsesforhold
Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/stat). Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer og ansættelsen er begrænset til 31. december 2029. 

Hvis du under din ansættelse skal have adgang til sensitive data og lokationer, skal du være sikkerhedsgodkendt. Det er derfor en forudsætning for din ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes.

Din ansøgning
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den 15. december 2025 kl. 23.59 CET.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere spørgsmål
Har du spørgsmål til stillingen er du meget velkommen til at kontakte Helle Grunnet, COO på helle.grunnet@nbi.ku.dk eller Natascha Dyrbye, Administrativ koordinator på natascha.dyrbye@nbi.ku.dk.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet – SCIENCE i kort form – er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution med 4.000 ansatte og 9.700 bachelor- og kandidatstuderende fordelt på 12 institutter. Fakultetet har et årligt budget på ca. 3 mia. kr.

Læs mere om Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på science.ku.dk.