Retsgenetisk Afdeling søger medarbejder til sekretariatet

Sekretariatet på Retsgenetisk Afdeling søger kollega.

Har du lyst til at arbejde med opgaver, der gør en forskel for samfundet?  Kan du arbejde struktureret og systematisk uden at overse detaljer? Trives du med at følge faste procedurer i en hverdag, der både byder på rutine- og udviklingsopgaver?

Så er du måske vores nye kollega på Retsgenetisk Afdeling.

Arbejdsopgaver
Du skal bl.a.:

• Modtage, kontrollere og journalisere sagsoplysninger fra myndigheder
• Registrere prøver og effekter fra politiet
• Håndtere skriftlige anmodninger og telefonhenvendelser
• Pakke og sende effekter retur
• Arkivere og scanne nye og gamle sagsakter
• Foretage diverse ad-hoc opgaver

Vores forventninger til dig

• Afdelingen kører driften i flere forskellige IT-systemer. Det forventes således, at du også trives med diversitet i de digitale arbejdsprocesser
• Du kan rumme at skifte mellem forskellige sagskategorier – vi modtager effekter fra flere forskellige myndigheder, og deres sagsgang er ikke ens, men alle skal forstås og serviceres, hvilket erfaringsmæssigt kræver et vist overskud
• Du har sans for detaljer og befinder dig godt med procedurer, orden og præcision – alt vi laver skal holde i retten, og vi registrerer afvigelser, så alt er gennemskueligt og kan forbedres
• Du trives med at arbejde i et lille team med daglige deadlines – du vil have 3 tætte kollegaer og I skal alle kunne overtage opgaver fra hinanden  
• Du er team-orienteret og bidrager aktivt til fælles vidensdeling og sparring
• Du skal kunne læse en procedure og samtidigt modtage sidemandsoplæring – det tager tid at blive oplært i alle funktioner, men vi kræver forståelse af de primære arbejdsgange og sagstyper inden for prøveperioden
• Du trives med rutineprægede driftsopgaver – der skal omhyggeligt registreres mange prøver og tjekkes data hver dag
• Samtidigt kan du overskue en kompleks sagsgang og har øje for, at procedurer kan forbedres
• Du er imødekommende, serviceorienteret og hjælpsom, selv midt i en travl hverdag
• Du skal tale og skrive flydende dansk samt have en god talforståelse

Hvem er vi
Du bliver en del af Retsmedicinsk Institut på Københavns Universitet. Instituttet består af 3 afdelinger, hvor Retsgenetisk Afdeling er den ene. Vores hovedopgave er at lave dna-undersøgelser for politiet, Familieretshuset, domstolene m.fl. i straffesager og sager om faderskab og familiesammenføring. Du kan læse meget mere om vores opgaver på vores hjemmeside.

Visse arbejdsopgaver på instituttet giver indblik i hændelser, som kan give anledning til psykisk påvirkning. Til håndtering af dette tilbyder instituttet forskellige muligheder for hjælp og støtte, herunder forebyggende indsatser.

Vi løser vores opgaver på et højt fagligt niveau og har en uformel omgangstone.  Vi lægger vægt på fællesskab, og at alle kolleger har et fælles ansvar for et godt og trygt arbejdsmiljø.

Du bliver tilknyttet et sekretariat, og du vil i din hverdag samarbejde med andre faggrupper, bl.a. retsgenetikere, laboranter, bioanalytikere og IT-udviklere. Vi er pt. omkring 110 ansatte på afdelingen.

Vi er en arbejdsplads, der i kraft af arbejdsopgaverne, stiller store krav til præcision, pålidelighed,   uvildighed og tavshedspligt i arbejdet. Vi er akkrediteret efter den internationale laboratoriestandard ISO 17025, og alle vores undersøgelser følger denne standard.

Vi holder til i Teilum-bygningen på Frederik V’s Vej på Østerbro ved siden af Fælledparken. Du har mulighed for at parkere gratis under Panum-instituttet.

Vi har flekstid, når arbejdet tillader det. Instituttet tilbyder en fordelagtig massageordning for vores ansatte. Vi har gode traditioner med frokostmøder med aktuelle temaer, sommerfester, fredagsbar og julefrokoster, og mange stiller op, hver gang der skal løbes DHL.

Visse arbejdsopgaver på instituttet giver indblik i hændelser, som kan give anledning til psykisk påvirkning. Til håndtering af dette tilbyder instituttet forskellige muligheder for hjælp og støtte, herunder forebyggende indsatser

Løn og ansættelsesforhold 
Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer.

Ansættelse sker som kontorfunktionær i henhold til i henhold til fællesoverenskomsten efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og IT-medarbejdere (HK) i staten. Lønindplaceringen vil være i løngruppe 3 sats 1.  Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på denne side.

Tiltrædelse 1. oktober 2026.

Ansøgning
Send ansøgning vedlagt CV og evt. relevant dokumentation elektronisk via KUs Jobportal, så den er os i hænde senest den 18. august 2026 kl. 23.59.

Ansøgere, der indbydes til samtale, vil blive bedt om at udføre en færdigheds- og en personlighedstest. Ligeledes bedes indkaldte ansøgere om at medbringe en nyudstedt straffeattest, som kan rekvireres digitalt på www.borger.dk eller afhentes i den lokale borgerservice.

Ønsker du yderligere oplysninger
Du er velkommen til at kontakte sektionsleder Charlotte Hallenberg, på tlf.: 3532 6034.

Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.